Werkstudent (w/m/d) Office Management

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation

Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln

Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse

Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management

Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort

Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint

Führerschein der Klasse B wünschenswert

Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring

Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit

Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!